各学院：

毕业生离校在即，为切实做好毕业生离校教育、管理与服务工作，营造温馨、和谐、文明的毕业氛围，引导毕业生坚定理想信念、感恩母校，安全、有序、文明离校，现将有关事项通知如下：

一、做好毕业生文明离校教育工作

1.感恩荣校教育。要组织开展多种形式的感恩教育活动，厚植毕业生爱校情怀。通过毕业赠书活动传承知识薪火、毕业生座谈会凝聚成长智慧、校友故事会点亮奋斗坐标。充分发挥典礼育人功能，组织毕业生按时有序参加学校举办的毕业典礼、学位授予仪式及毕业晚会等活动。积极广泛开展毕业前“最后一次”系列互动，如最后一次班会、最后一次经验分享、最后一次宿舍大清扫、最后一次参观校史馆等。引导毕业生情系母校、铭记师恩、感念同窗，倡导每位毕业生为母校做一件实事，尽己所能为学弟学妹们的成长成才和母校的改革发展建言献策。

2.就业择业教育。要做好毕业生的就业指导和服务工作，引导毕业生树立正确的择业观、就业观和成才观。通过主题班会、座谈交流等形式着力强化就业育人，用事实、用数据、用典型案例转变毕业生的就业观念，引导毕业生从实际出发选择职业和工作岗位，先就业后择业、尽早尽快就业，主动帮助他们解决实际困难，助力毕业生由“学生”向“职员”顺利转变。

3.离校安全教育。要切实加强学生在出行、人身、财产、饮食、饮酒、用电以及防火、防盗、防诈骗等方面的安全教育，提高学生的安全防范意识和应急避险能力。要提醒毕业生不参加可能危及人身安全的活动，不涉足有碍身心健康的场所。

二、做好毕业生文明离校管理工作

1.加强文明离校管理。各学院要加强对毕业生离校期间的管理，教育学生严格遵守法律法规和校规校纪，坚决杜绝各类不文明行为的发生。引导学生自觉践行“八个不”“两个遵守”，即不酗酒、不打架、不起哄、不滋事、不乱掷杂物、不损坏公物、不在公共场所乱涂乱画、不在网上发表不当言论、遵守财物管理规定（主动结清费用、归还图书器材等）、遵守离校程序规范。对在离校期间违反校纪校规的毕业生，要及时查处并通报，确保毕业生离校工作“文明、安全、愉快、有序”。

2.及时掌握学生动态。辅导员、班主任要创新工作方式方法，通过多种途径和渠道深入毕业生当中去，及时了解学生学习、生活、思想、求职择业等方面的状况，尤其需要关注学业困难、毕业困难、就业困难等各类学生，细致做好心理疏导工作。密切关注校园动态，切实做好重要时间节点、敏感时期的安全稳定工作，强化舆论引导，坚决防止学生组织参与影响社会稳定的群体性事件。

3.严格落实值班安排。各学院要高度重视毕业生离校工作，把各项工作做实做细。要严格落实近期值班安排，严肃值班纪律，按照值班要求开展相关工作，做到信息畅通，遇事及时处理、及时上报。

三、做好毕业生离校服务工作

1.规范档案与关系转接工作。统筹做好毕业生档案整理、党团关系转接等工作，制定全流程管理方案，提前规划、细化分工。强化责任意识，认真做好毕业生各种证件材料的核对领取、清点登记、发放签字、装袋入档等环节，杜绝出现错发、漏发、丢失等问题。

2.开展毕业暖心服务。以毕业生实际需求为导向，发挥师生党支部先锋作用，组织党员、入党积极分子、学生干部等为毕业生提供行李整理、物品打包、搬运寄送等暖心服务，营造温暖离校氛围，助力毕业生顺利完成校园生活的“最后一公里”。

3.优化毕业离校手续办理。简化毕业离校手续流程，明确党团关系、户口办理等事项办理流程（详见附件），由各学院辅导员班主任指导督促学生提前准备材料，完成相关手续。此外，学校统筹财务处、图书馆、教务处等多部门在“一站式”学生服务大厅（禾丰园306）联合办公，采取分时段（具体时间另行通知）分班级集中办理模式，实现离校清单签章手续“一厅办结”，最大限度减少学生往返奔波，让毕业离校更轻松便捷。

各学院要高度重视毕业生文明离校教育管理工作，精心策划、统筹安排、周密部署，结合本学院实际开展毕业生主题教育活动，用心用情做好服务保障。要加强宣传报道，及时总结、宣传和推广开展毕业生文明离校教育工作的经验做法，营造良好舆论氛围。要坚持“以生为本”理念，强化服务意识，以负责、高效的工作作风和耐心、热情的工作态度，为毕业生办理各种手续提供便利，让毕业生在热情周到的服务中走向工作岗位，做好毕业生大学生活“最后一公里”的守护者，充分体现学校对毕业生的人文关怀，确保毕业生顺利离校。

附件：1.2025届毕业生离校有关手续办理流程说明

2.榆林学院2025届毕业生离校清单

                                                党委学工部

2025年5月19日

附件1：

2025届毕业生离校有关手续办理流程说明

1.党组织关系办理。接受组织关系单位：已经落实单位的毕业生党员，工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织；工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织。未落实工作单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织，亦可保留在原就读高校党组织（一般不超过2年）。确需保留的，由党员本人书面申请，院系书记签署保留党员档案承诺书方可保留，对符合转出组织关系条件的应及时转出。

办理方式：由各学院党员负责人审核党员档案无误后，通过《陕西省党建信息化平台》申请发起转接，组织部审核后给予转出党组织关系；如转接单位需要开具党组织关系纸质版介绍信，由各学院党员负责人统一到组织部高乐乐老师处（行政楼4楼404）填写介绍信。

办理时间：离校之前

2.团组织关系办理。毕业生团员需在离校前办理团组织关系转接。电子档案于7月31日前通过“智慧团建”系统转至工作单位团组织、居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道的团组织。纸质档案（含入团申请书、入团志愿书、团员证等）需保持齐全，应在本人离校之前与学籍档案一并带走。团组织关系介绍信，以院系为单位打印好后在禾丰园406盖章。具体流程请查看校团委网站发布的《关于团员档案转接的说明》，转接过程中有任何疑问，可随时联系校团委。

3.户口办理。如有学生在大一入学时将户口迁入到学校，毕业时需要将户口迁出的，请携带身份证和户口本到崇文路派出所办理相关手续。地址：榆林市榆阳区旧二一零国道与迎宾大道交口向北200米。联系人：杜俟雷。

4.图书馆手续办理。毕业生在办理离校手续前，需先还清在图书馆所借图书。图书清还、丢书赔偿等手续需毕业生本人携带一卡通前往图书馆三楼社会科学库现场办理。办理时间：工作日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30。联系老师：任老师18992264909。

5.毕业去向与档案信息确认。毕业生在办理离校手续前，需登录学信网确认个人毕业去向信息及档案信息。招生就业处工作人员将于学校统一办理离校手续前导出确认信息情况，未进行确认的班级将不予办理，待班级所有学生完成确认后给予办理。

6.教材结算办理。毕业生在办理离校手续前，需先到教务处教材科办理教材结算手续。办理时间：工作日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。地址：6号教学楼103室。联系老师：亢老师18992210981。

7.公寓退宿手续办理。毕业生在离校前，以宿舍为单位（指定一名宿舍成员）在各公寓楼管理室办理退宿手续，公寓管理员查验宿舍资产是否完备、卫生是否清洁、清点钥匙归还情况后开具“毕业生退宿证明”，学生持“毕业生退宿证明”统一办理离校手续。

8.毕业离校手续办理。毕业离校前，所有学生需提前结清学费、结算教材费与代管费、交还所借图书、退还宿舍钥匙、确认毕业去向及档案信息。之后，由一名学生干部收齐《榆林学院2025届毕业生离校清单》后，以班级为单位在“一站式”学生服务大厅（禾丰园306）集中办理离校签章手续，各学院凭清单统一领取毕业证、学位证。

附件2：

榆林学院2025届毕业生离校清单

1.所有学生需提前完成上述事项（1-5）办理，然后安排一名学生干部以班级为单位集中在禾丰园306“一站式”学生服务大厅办理签章手续。

2.上述手续完成后请将清单交回学院，各学院凭清单统一至教务处领取毕业证、学位证。