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学生事务办理流程


学生证、火车票优惠卡补办及充磁流程

1.通道一:榆林学院学生工作部(学生处、武装部)https://xsc.yulinu.edu.cn/服务指南(相关下载)下载《榆林学院学生证、火车票优惠卡补办申请表》(下称《申请表》)。

通道二:手机扫描榆林学院学生工作部(学生处、武装部)二维码服务指南(相关下载)下载《榆林学院学生证、火车票优惠卡补办申请表》(下称《申请表》)。

榆林学院学生工作部(学生处、武装部)二维码

2.打印《申请表》并按要求填写相关信息

3.由辅导员/班主任审核签字,盖二级学院公章。

4.本人持1寸免冠近照及《申请表》到新餐厅306学生事务服务大厅办理

5.在行政楼 416 党政办加盖学校钢印

6、火车票优惠卡每年限购4次火车票,用完后学生携带学生证到学生事务服务中心充磁。充磁时显示次数还有剩余,则会将先前的剩余次数覆盖,例如:充磁时还剩余2次,则充磁结束会充满4次,先前2次将会被覆盖,因此当剩余次数2次以上时,不建议充磁。

7、如果出现磁条消磁的情况,按照上述补办火车票优惠卡程序办理更换磁条。

办理毕业生被录用为公务员、事业单位等政审流程

学生或单位出具政审函→学生处反馈二级学院→辅导员班主任撰写政审材料→二级学院负责人审核→学生处盖章

校外住宿手续办理


学生申请家长同意辅导员班主任初审学院审批学生处审核备案公寓管理科办理退宿手续

心理咨询

1.心理咨询面询:周一到周五上午8:30-11:30,下午2:30-5:30

大学生心理健康教育中心2号教学楼108、111、112

2.心理咨询预约:

1)微信预约:微信小程序→我在校园→校园预约→心理预约

2)电话预约:0912-3890869

3)QQ预约:2479197696

新生宿舍分配

我校新生宿舍根据各公寓楼栋空余宿舍资源,结合各学院一站式学生社区包抓情况、现有学生住宿分布、招生情况等因素综合确定各学院新生宿舍并发放至各学院,各学院根据自身宿舍分配原则将新生分配至各宿舍后将新生住宿信息反馈至公寓管理科。

宿舍调换

学生入住公寓后,原则上不允许随意调换宿舍,如因转专业、留级(复学)等特殊原因确需调换宿舍(办理入住)的,按照以下流程办理:

1.学生向所在学院提交申请表,说明缘由,由辅导员和副书记签字 ,学院盖章。

2.学生持签字盖章的申请表到学生处公寓管理科(2号公寓楼107室)审核。(遵循同班级->同学院同年级->同学院低年级->同年级不同学院->低年级不同学院递推的原则)。

3.审核通过后,学生持公寓管理科开具的“调换(入住)宿舍说明”到学校财务处办理缴费或退费手续。

4.学生向公寓管理科出示财务处出具的“住宿缴费收据”,公寓管理科在原住宿表上做相应的调整,并出具“调宿通知单”。

5.学生向原住宿楼管理员出示“调宿通知单”并交回钥匙,办理退宿。

6.学生向调整后的宿舍楼管理员出示“调宿通知单”并领取钥匙,办理入住。

(申请表格请前往学生处官网底部“相关下载”板块下载

公寓设施维修

1.宿舍内维修:

各公寓楼大厅张贴有各项维修工人的联系方式,直接拨打电话报修,报修无果的向各公寓楼管理员反馈,由管理员联系维修工人,再次无果的上报楼长,楼长解决不了的由公寓管理科科长负责协调。

2.宿舍公共区域设施维修:

宿舍管理员在日常巡楼时负责公共区域设施检查,发现问题后及时处理或上报,由公寓管理科协调后勤管理处相关科室解决。

宿舍政策咨询与服务

1.现场咨询:新餐厅三楼306“一站式”学生服务大厅窗口或公寓管理科办公室(2号公寓楼107室)

2.电话咨询:0912-3687335

3.校园接诉即办平台咨询:智慧榆苑APP-校园接诉即办平台-我要咨询



 
 

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